Die Baustelle verlassen und das Protokoll ist fertig
Der mühsame Teil einer Begehung fängt sonst erst danach an: Notizen abtippen, Fotos zuordnen,
Protokoll zusammenbauen, verteilen – und beim nächsten Termin wieder zusammensuchen, was davon
überhaupt erledigt wurde. Genau diese Stunden im Büro fallen weg. Sie halten vor Ort fest, was
Ihnen auffällt, und gehen mit einem fertigen Protokoll für Auftraggeber, Bauleitung und
Nachunternehmer vom Platz.
Was bleibt, ist ein belastbarer Nachweis. Jede Feststellung trägt ihr Foto, ihre Bewertung
und den Verlauf bis zur Behebung. Fragt der Auftraggeber, die Berufsgenossenschaft oder die
Versicherung nach, müssen Sie nichts rekonstruieren – Sie zeigen den Stand.
Dazu gehören Projekte, Mitarbeiter und Arbeitszeiten in dieselbe Anwendung: Wer auf welcher
Baustelle war und wie lange, steht dort, wo auch die Begehung dokumentiert ist. Das erspart die
Zettelwirtschaft zwischen Bauleitung, Büro und Lohnbuchhaltung.
Begehung vor Ort erfassen
- Situationen direkt auf Tablet oder Smartphone anlegen, mit Foto je Feststellung
- Bewertung als Hinweis, Mangel oder mängelfrei
- Text- und Grafikvorlagen mit Kategorien: wiederkehrende Feststellungen per Klick einsetzen statt neu tippen
- Entwurfsfunktion – eine Begehung später in Ruhe fertigstellen
Weiterführung bis zur Behebung
- Jede Gefahrensituation führt ihren Verlauf mit: wer wann welchen Status geändert hat und warum – Kommentare inklusive, auch über mehrere Begehungen hinweg
- Offene Punkte sind jederzeit über Projekt- und Protokollübersichten auffindbar
PDF-Protokoll und Versand
- Protokoll auf Knopfdruck als PDF – inklusive Fotos, Bewertung und Verlauf
- Individueller Protokollkopf mit Firmenlogo und Kontaktdaten, wahlweise global oder je Projekt
- Direkter E-Mail-Versand an Auftraggeber, Bauleitung, Sicherheitsfachkraft oder Subunternehmer
- Alle erzeugten PDFs bleiben zentral archiviert und jederzeit abrufbar
Projektverwaltung
- Projekte mit Adresse, Zeitraum, Ansprechpartner und Status (geplant, laufend, abgeschlossen, pausiert, storniert)
- Mitarbeiter und Auftraggeber gezielt einem Projekt zuweisen
- Positionen mit hinterlegtem Stundensatz – projektbezogen abweichend regelbar
- Projektstatistiken für Stunden und Auslastung auf einen Blick
Zeiterfassung – regulär und projektbezogen
- Erfassung der regulären Arbeitszeit inklusive Pausen, Urlaub, Feiertagen und Abwesenheiten
- Freigabe-Workflow: Zeiten werden geprüft und freigegeben, optional automatisch bis zu einem Stundenlimit
- Getrennte Projektstundenerfassung mit Tätigkeit, Position und Kilometern – von Hand eingetragen oder automatisch aus der Fahrstrecke zwischen Mitarbeiteradresse und Baustelle berechnet (über einen Zugang bei Geoapify)
- Export der Mitarbeiter- und Projektstunden zur Weitergabe an Lohnbuchhaltung oder Abrechnung
Rollen, Zugriff und Betrieb
- Rollenmodell für Administrator, Arbeitgeber, Mitarbeiter und Kunde – jeder sieht nur seinen Teil; Auftraggeber bekommen einen eigenen Zugang zu den Protokollen ihrer Projekte
- Benachrichtigungen und E-Mail-Vorlagen zentral pflegbar
- Responsive Weboberfläche – keine App-Installation, läuft auf Baustellen-Tablet und Büro-PC
- Betrieb bei uns: Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland (DSGVO-konform)
Lizenz und Betreuung
Die Software ist ein Einmalkauf – Sie erwerben sie einmal und nicht als Lizenz
je Arbeitsplatz. Für den laufenden Betrieb kommt ein monatlicher Beitrag dazu, dessen Höhe sich
nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter richtet. Wächst das Team, wechseln Sie in die nächste Stufe;
schrumpft es, entsprechend zurück.
Darin enthalten ist der Betrieb bei uns: Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in
Deutschland, inklusive Sicherungen sowie regelmäßiger Sicherheits- und
Stabilitätsupdates. Um Einrichtung, Aktualisierung und Erreichbarkeit müssen Sie sich nicht
kümmern. Kleine optische Anpassungen – Logo, Farben, Beschriftungen – sind ebenfalls
enthalten. Funktionale Erweiterungen setzen wir nach Aufwand und vorheriger Absprache um.
